Google Analytics İzleme

02 Ocak 2012

Sharepoint ve Outlook kullanımı hakkında


Sharepoint ve Outlook kullanımı hakkında durumlar:


Outlook'ta varolan bir takvimi Sharepoint'e aktarma
Varolan Outlook takvimini sharepoint calendar’lerine nasıl import edilir araştırdım. Herhangi bir kod yazmaya gerek yok.
1- Outlook uygulaması ile ilgili sharepoint takvime bağlanılır
2- Önceden varolan takvim item’ları copy veya move yapılarak sharepoint takvimine import edilir
İlgili adımlar:
Liste görünümde tüm takvim nesneleri görüntülenip tümü seçilir, sonra yeni calendar’da liste görünümünde iken üzerine kopyalama veya taşıma yapılır. Veya Copy Calendar metodu kullanılabilir:

Clearing the filter from an existing view
To clear the filter from an existing tabular view, follow these steps:
1. Click to select the Outlook Calendar folder.
2. On the View tab, click Change view, and then click to select one of the tabular views such as By Listor ByCategory.
3. On the View menu, click Reset View.
4. Click Yes to reset the view to the original settings.
After all items are displayed, follow these steps:
1. To select all items, use the keyboard shortcut, CONTROL+A.
2. To copy the items, use the keyboard shortcut, CONTROL+C.
3. Click to select the destination folder.
Note To paste the items correctly, the destination folder must be a calendar folder.
4. To paste the items, use the keyboard shortcut, CONTROL+V.
This process inserts a copy of all the Calendar items into the destination folder.
Additional option for Outlook 2010
1. On the Folder tab, click Copy Calendar.
2. Select the folder location where you want the calendar to be saved, and then click OK.
Sharepoint Calendar, Exchange’deki meeting türündeki event’leri tam destek vermemektedir. Örneğin meeting event’lerindeki katılımcılar sharepoint takviminde bulunmamaktadır. Sadece Appointment türünü tam olarak desteklemektedir.
Outlook 2010’da iki ayrı takvimdeki meeting event’ini diğerine kopyalayınca Copy: etiketini otomatik olarak eklemektedir. Kopyalanan event üzerinde manuel olarak Copy: etiketi silinebilmektedir.
Kaynak: http://support.microsoft.com/kb/2261195
Appointment event türlerinin kopyalanmasında herhangi bir sıkıntı yok.
Aklıma şöyle bir çözüm geldi.
Sharepoint takvimine eklenen her event’in title kısmında Copy: etiketi varsa bunu otomatik silmeyi sağlayan Reusable Workflow türünde iş akışı yazdım.
İlgili iş akışı içeriğinin ekran görüntüsünü şu linke koydum:
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en/sharepoint2010general/thread/98fc06cb-b1f9-45d2-b53a-8da609d2ae68

Kaynak:
http://support.microsoft.com/kb/2261195
http://www.slipstick.com/outlook/calendar/copy-is-prefixed-meeting-subject/
Outlook 2010 & SharePoint 2010 Integration
How to copy entries from a populated Outlook 2007 calendar
SharePoint Calendar Use Cases 
Time difference between SharePoint calendar item VS Outlook calendar item 

 

Outlook Web App Web Part kullanımı
Kaynak:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232199.aspx



İlginç çözümler; outlook ve sharepoint kullanımı




Gönderen zaman:

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder

Kaydol: Kayıt Yorumları (Atom)